一、查閱、借用須知
　　1、查閱、借用人事檔案，需出具單位組織部門或人事部門介紹信、查閱人身份證、提供被查閱人的姓名、存檔合同號或存檔IC卡號；
　　2、查閱人事檔案的單位必須派負責人事工作的兩名同志（中共黨員）查閱、借用檔案；
　　3、任何人不得查閱、借用本人及親屬的檔案或以個人名義查閱、借用其他人員的檔案；
　　4、對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況；
　　5、檔案一般不外借，如必須借出時，借用單位應(yīng)說明理由，經(jīng)領(lǐng)導批準并嚴格履行登記手續(xù)。借用人事檔案本市單位不超過1個月，外地單位不超過2個月。凡借閱的人事檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人，或向他人透露檔案內(nèi)容；
　　6、查閱、借用人必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不準折卷、撕頁或在檔案中記筆記、批語和涂改，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；
　　7、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要，需從人事檔案中取證的，應(yīng)請示檔案主管部門審查批準后才能復(fù)制（拍攝）。 

二、檔案外借所需材料
1、審定工齡
　　需提供社保部門的介紹信、存檔卡及身份證，他人代辦需有委托書；
2、辦理有害工種提前退休手續(xù)
　　需提供原工作單位介紹信、存檔卡及身份證；他人代辦需有委托書；
3、辦理退休手續(xù)
　　需提供社保部門的介紹信、存檔卡及身份證；他人代辦需有委托書。


三、涉及的相關(guān)政策
關(guān)于印發(fā)《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》的通知京人發(fā)[1997]60號；
關(guān)于印發(fā)《北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》的通知（京勞社就發(fā)[2001]263號）；
關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知紐通字〔1996〕14號。