8月26日消息：一名有著數(shù)十年工齡、有過(guò)多次跳槽經(jīng)歷的優(yōu)秀人才，很可能在再次高就時(shí)因找不到自己的檔案而被攔在高薪工作的門外。實(shí)際上，其檔案長(zhǎng)期“躺”在某檔案管理機(jī)構(gòu)里而不自知。業(yè)內(nèi)人士估計(jì)，上海全市至少有數(shù)萬(wàn)份這樣長(zhǎng)期“沉睡”在管理機(jī)構(gòu)的人事檔案(不包括退休、死亡和長(zhǎng)時(shí)間出國(guó)等人員長(zhǎng)期存放的人事檔案)，這些檔案被稱為“死檔”。

　　昨天，記者從市人才服務(wù)中心了解到，目前人才服務(wù)中心正在建電子人事檔案，市和區(qū)縣人才中心的人事檔案將聯(lián)網(wǎng)，今后在市或任何區(qū)縣的人才中心，可以直接查閱存放在人才中心人事檔案中的全部?jī)?nèi)容，無(wú)需來(lái)回奔波。這將大大方便人事檔案查詢。

　　各機(jī)構(gòu)存有數(shù)百萬(wàn)件檔案

　　業(yè)內(nèi)估計(jì)，除了存放在本單位的人事檔案，上海存放在市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就業(yè)促進(jìn)中心、市學(xué)生事務(wù)中心、部分行業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等代管的人事檔案總量有數(shù)百萬(wàn)件，僅市和區(qū)縣的人才中心就管理著50多萬(wàn)件人事檔案。

　　“從上世紀(jì)九十年代開始，隨著國(guó)企改革的深入以及大量外資、民營(yíng)企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，人事檔案逐步走出唯單位管理的傳統(tǒng)管理模式，人事檔案代管業(yè)務(wù)也逐漸紅火�！币幻麖氖铝�20多年人事管理的老職工回憶，大量國(guó)企員工離開國(guó)企后，其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，很多大學(xué)生畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找到工作，其檔案則由市教委學(xué)生事務(wù)中心管理。大量勞務(wù)派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機(jī)構(gòu)管理。

　　數(shù)百萬(wàn)件的存放量，使這些人事檔案管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)查閱量非常大。據(jù)市人才中心統(tǒng)計(jì)，每天業(yè)務(wù)查閱總量在100至150人次，查閱需求包括入職政審、公證、入戶口、學(xué)歷認(rèn)證、1992年前的工齡查詢、存放職稱檔案等。該查閱量還不包括區(qū)縣人才中心的查閱量。

　　市人才中心開通網(wǎng)上查詢

　　是否有一種簡(jiǎn)便的方法，能在短時(shí)間內(nèi)幫忙找到自己的檔案？記者昨天咨詢了多個(gè)相關(guān)部門后得知，目前沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的辦法，使檔案查找人可以通過(guò)一個(gè)電話或上網(wǎng)立即查詢到檔案所在地。查詢者需要根據(jù)讀過(guò)書的學(xué)校、工作過(guò)的單位提供的線索，逐一查找。

　　不過(guò)，市人才中心已經(jīng)開通網(wǎng)上查詢，登錄市人才中心網(wǎng)站，而后點(diǎn)擊“人事檔案委托管理”窗口，輸入身份證號(hào)，就可以知道自己的檔案是否在市或區(qū)縣人才中心。

　　據(jù)記者了解，市人才中心正在建電子人事檔案，年內(nèi)存放在該中心的25萬(wàn)件人事檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。與此同時(shí)，區(qū)縣的人才中心人事檔案管理也正在逐步數(shù)字化，崇明已經(jīng)全部建成電子人事檔案。建電子人事檔案的最大益處在于大大方便了檔案查找人查找人事檔案。也就是說(shuō)，電子檔案建成后，存放在市和區(qū)縣的約55萬(wàn)份人事檔案可以聯(lián)網(wǎng)，檔案查找人提出申請(qǐng)，獲批后，就可以在所在的區(qū)縣人才中心查閱需要的人事檔案中的全部信息。